Garazhka — фестиваль осознанного потребления, который проходит в шести городах Сибири: Барнауле, Новосибирске, Томске, Кемерове, Иркутске и Омске. Традиционно в программе каждого фестиваля — маркет локальных брендов, лекции, живая музыка и разнообразные интерактивные площадки, где можно обменяться вещами или даже пожениться. Карина Васильева поговорила с организаторами о том, как проводить по десятку мероприятий в год, формировать удаленную команду, преодолевать трудности с площадками и строить долгосрочные планы.
Начало
Фестиваль стартовал в Новосибирске в 2019 году. Александра Терентьева искала способ распродать товарные остатки своего магазина одежды. Тогда в городе не было подходящих мероприятий для этого запроса (в барах и творческих пространствах проходили разные гаражные распродажи, но они не были регулярными и предназначались для узких сообществ), а продавать на интернет-площадках не хотелось. Вместе с Надеждой Манаковой, которая вела блог о секонд-хэндах, Александра решила провести свое мероприятие. Первая Garazhka прошла в лофт-пространстве «Подземка» и за два дня собрала 700 человек.
Мероприятие проводили каждые два месяца. В таком формате Garazhka просуществовала 3 года. В середине 2022-го фестивалю стало тесно в Новосибирске — в надежде выйти на новую аудиторию команда проекта решила масштабироваться и провести фестиваль в других городах. Первый фестиваль в Томске прошел успешно — увидев отклик от гостей, команда решила не останавливаться на этом, и в том же году Garazhka появилась в Барнауле, Иркутске и Кемерово. В 2023 году к списку городов добавился Омск.
Команда
Основная команда фестиваля — около двадцати человек, она базируется в Новосибирске и состоит из стратегического отдела, операционного отдела, отдела маркетинга, отвечающего за продвижение, пиар и дизайн «Гаражки», и IT-отдела, который занимается сайтом, чат-ботами для приема заявок потенциальных участников и приложением, которое находится в разработке.
В каждом городе есть местные менеджер и СММ-специалист — люди, которые живут там и хорошо понимают локальную специфику. Они составляют основу команды города. Перед фестивалем формируется «команда выходного дня», которая отвечает за все вопросы на площадке. Каждая городская команда самостоятельно организовывает фестиваль с дистанционной помощью и контролем из Новосибирска. Новосибирская команда выезжает на мероприятие только в экстренных ситуациях, либо если фестиваль проводится в городе в первый раз.
Организационный процесс
Подготовка к фестивалю занимает несколько месяцев, поэтому команда проекта работает круглый год в удаленном режиме по стандартному графику — 5/2 с 10:00 до 18:00. Среди самых сложных и трудозатратных задач — поиск площадки, организация грузоперевозок и координация монтажа и демонтажа. С масштабированием фестиваля на первый план вышли вопросы налогообложения, официального трудоустройства сотрудников и финансирования. Кроме того, примерно за месяц до проведения мероприятия стартует активное продвижение. Сейчас даты фестивалей расписаны на год вперед, поэтому работа у команды не прекращается.
Одна из особенностей «Гаражки» — стабильность проведения фестиваля; мероприятия в разных городах не должны отличаться друг от друга. Это сделано для того, чтобы участники и гости, приехавшие, например, из Томска в Барнаул могли чувствовать себя комфортно. Однако есть небольшие различия в контент-планах. Например, в Омске, где фестиваль появился недавно, команда проекта больше фокусируется на существующих локациях и форматах, а в Новосибирске и Томске, где уже есть локальная аудитория, — ищет новые формы взаимодействия с участниками и гостями. Чем дольше фестиваль проводится в городе, тем стабильнее финансовые результаты.
Площадка
Один из самых сложных вопросов — поиск подходящего пространства; растущему фестивалю требуются большие пространства. Например, в Новосибирске для проведения фестиваля необходимо пространство более 1000 квадратных метров. Таких свободных в выходные помещений в транспортной доступности, мягко говоря, не много. Зачастую организаторам удается найти помещения, которые сдаются в долгосрочную аренду, и договориться о краткосрочной аренде.
С площадками случаются свои сложности. Александра Терентьева вспоминает: «Самый курьезный случай с нами произошел в Томске в декабре 2022, когда мероприятие было на площадке бывшего кинотеатра, в котором на протяжении шести лет не проводилось ничего. Площадка буквально разрушалась, потому что ремонт делать на ней было невозможно — кинотеатр считался объектом культурного наследия. И, конечно, там было очень холодно. Мы решили, что сможем за сутки отогреть помещение с одной розеткой». До четырех утра команда грела пространство газовыми пушками, мыла полы и стены, прикрывала разрушенные части здания. Ближе к утру руки почти опустились: даже тепловые пушки не включались в таком холоде. Организаторы были готовы отменять фестиваль — помимо отопления, на площадке также не было туалетов и горячей воды. «Команда открыто сообщила участникам и гостям, что, выбрав эту площадку, мы совершили ошибку, потому что мы всегда предельно честны с нашими людьми. Однако участники и гости не хотели упускать новогодний фестиваль, и "Гаражка" состоялась. Мы собрали около трех тысяч человек за два дня и, на удивление, не получили тонну негативных комментариев», — рассказывает Александра.
Участники
Организаторы отбирают участников, которые соответствуют концепции мероприятия; предпочтение в первую очередь отдают товарам ручной работы, а также всему, что связано с апсайклом и вторичным потреблением. «Мы очень любим то, что создано с нуля, искусство, локальное творчество. Вещи из переработанных материалов, необычные и созданные под актуальные потребности общества товары», — рассказывают организаторы. Также есть и отдельный сегмент с товарами из других стран, ориентированный на так называемую «фанатскую» аудиторию, которой, например, интересна японская и корейская культуры.
Бренды участвуют в фестивале на коммерческой основе. Оплата за участие стартует от 1500 рублей и зависит от категории — например, можно поучаствовать в качестве «гаражника», «бизнесчела» или «интерактивщика». Организаторы предоставляют участникам место на площадке, рейл, стол и стулья, в остальном участники оформляют свое пространство сами.
Фото: @nadezhda.photoart, @yup_photo, @ph_ttoria, @logovocherta, @aer_ph
452
19 Февраля 2024
Материалы по теме